Kundendaten können angelegt oder aus dem Webformular heraus direkt übernommen werden, um bearbeitet oder erweitert zu werden. Alle Daten liegen zentral in der Datenbank, die das Herzstück von ACCELO darstellt.

Das intelligente Webformular bildet alle Funktionen ab, wie Anfragen, Reservierungen, Bestellungen und Buchungen - passend zu Ihrem Angebot. Die eingegebenen Daten werden direkt in die Datenbank übernommen und weiterverarbeitet - kein "Copy&Paste" mehr nötig.

Überblick über den gesamten Schriftverkehr in der Kundenhistorie. Aus jedem einzelnen Kundendatensatz lassen sich per Knopfdruck ganz einfach Aufträge generieren, Buchungen bestätigen und durchführen, Rechnungen erstellen u.v.m. Wahlweise als pdf-Anhang oder per E-Mail.

Auf Wunsch kann die gesamte Auftragsbearbeitung, die sich aus den Anfragen und Bestellungen über das Webformular ergeben - auch teilweise - vollautomatisch erfolgen: Reservierungs- und Buchungsbestätigungen, Verträge, Rechnungen - alles ist innerhalb von 2 Minuten beim Kunden.

Design-Funktion für das Anlegen von Antwortschreiben, Angeboten, Reservierungen, Buchungen und Rechnungen als jeweilige Vorlage mit Platzhaltern für individuelle Kundendaten. Logo-Einbindung oder Übernahme bestehender (Word-)Dokumente möglich, aber nicht erforderlich.

Der Postmanager sorgt dafür, dass alle Dokumenten-Vorlagen optimal genutzt werden, um die Prozesse zu beschleunigen: Bei jeder gewünschen Aktion fügt der Postmanager die Kundendaten aus der Datenbank heraus wahlweise automatisch oder per Knopfdruck in das entsprechende Schriftstück ein, um es dem Kunden individuell zu übermitteln und in der Kundenhistorie abzulegen.

Verkauf von Leistungen, Produkten, Dienstleistungen, Paketen etc. aus verschiedenen Bereichen, die mengen- oder zeitabhänig sind. Das System prüft sofort, ob die gewünschte Menge noch verfügbar ist und reduziert sie nach erfolgter Buchung entsprechend. Somit können Sie den Verkauf auf Wunsch 24h am Tag vollautomatisch dem System überlassen.

Automatische oder manuelle Verteilung von reservierten und gebuchten Mengen oder Zeiten auf Objekte bzw. Unterobjekte. Erhebliche Organisationshilfe und die volle Kontrolle über die Auslastung und Verteilung, z.B. auf Ferienwohnungen, Reisen, Seminare, Leistungen, Termine etc.

Automatisches oder manuelles Erstellen und Versenden von Rechnungen. Auch Teilrechnungen können erfasst und zugeordnet werden. Sofort-Übersicht über offene Posten, Zahlungsziele, Rabatte und Anzahlungen. Sie behalten alle Aufträge und Kunden im Blick.

Stellen Sie sich Ihre eigenen Daten zusammen, um daraus Listen zu erstellen oder Daten für Ihre Stististiken zu erstellen. Bei ACCELO gibt es keine vorgefertigten Listen. Denn auch hier gilt das Maßschneider-Prinzip.

Verteilung von Konferenzräumen, Beamern, Gruppenräumen und anderen Ressourcen. Erhebliche Organisationshilfe und die volle Kontrolle über die Auslastung und Verteilung. Flexibels Verlängern oder Doppelbelegung möglich.

Versenden Sie Mails oder Serienbriefe an bestimmte Verteiler, an Teilnehmer eines bestimmten Angebotes oder auch nur an bestimmte Empfänger.