Neue Features im Januar PDF Drucken
Wir von Accelo haben seit dem Jahreswechsel erneut viel erweitert und optimiert. Es stehen nachfolgende Funktionen bereit, die unsere Kunden ab sofort direkt für sich nutzen können.

Dokumente in deutsch und englisch
Gerade im internationalen Kundengeschäft ist es wichtig, mit dem Kunden verständlich zu kommunizieren. Daher können Sie ab sofort Dokumente in deutscher und englischer Sprache hinterlegen und für die gleichen Vorgänge (Frage bis Stornierung) in den jeweiligen Kategorien (Ablauf / Status) nutzen.
Beachten Sie, dass in den jeweiligen Kundendaten unter Stammdaten die entsprechende Sprache ausgewählt sein muss, so dass das System im Hintergrund die richtigen Dokumente lädt. Standardmäßig und rückwirkend ist dies deutsch.

Mehrere Signaturen
Wegen unterschiedlicher Dokumente z.B. aufgrund unterschiedlicher Geschäftsfelder oder auch durch die Unterscheidung in englische und deutsche Schriftform bedarf es ggfs. unterschiedlicher Kopfbögen / Signaturen. Erstellen Sie sich einfach mehrere Signaturen, sodass Sie diese variabel jedem Dokument zuordnen können.

Belegungsplan - mehr Farbe für bessere Übersicht
Jedem Auftrag kann nun eine frei wählbare Farbe zugeordnet werden. Bislang hatte jeder Vorgang dieselbe Farbe, so dass sich z.B. Buchungen von Reservierungen leicht unterscheiden lassen. Nun lassen sich auch einzelne Aufträge gut voneinander abgrenzen. Klicken Sie dazu einfach im Belegungsplan auf eine Belegung, um die Farbe zu ändern.

Buchung ohne Rechnung versenden
Beim individuellen Dokumentenversand einer Buchung können Sie nun jegliche Dokumente auch ohne die Rechnung versenden. So bleibt Ihnen die Gelegenheit, nachträglich den Auftrag zu verändern und die Rechnung separat an den Kunden zu senden, obwohl Sie den Kunden bereits durch andere Dokumente informiert haben.

-> Zu finden im Auftragsdokument unter "Erstellen/Senden".

Preise ausblenden
Sie können jetzt auch die Preise von einzelnen Leistungen und Paketen für das Webformular und für die Dokumente komplett ausblenden. Gerade wenn Sie mit 0,00 € - Preisen arbeiten, können Sie Ihre Leistungen und Preise auf diese Weise transparenter und Ihr tägliches Kundengeschäft somit visuell ansprechender gestalten.

-> Zu finden Unter Pakete bzw. Leistungen - Untermenü Sonstiges

Neues im Webformular
Folgende Optionen können Sie im Webformular jeder Kategorie zusätzlich einstellen:
  • Anfrage Feld anzeigen (Das untere Freitextfeld auf den Formularseiten)
  • Optionale Leistungen Preis anzeigen (blendet sämtliche Preise aller optional angebotenen Leistungen auf der 2. Seite ein oder aus)
Folgende Texte sind zudem jetzt ebenfalls frei editierbar:
  • Teilnehmer
  • Telefon Vorwahl

Zurück zur Übersicht